CÔNG BỐ MỸ PHẨM LÀ GÌ?
Công bố mỹ phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc do doanh nghiệp thực hiện nhằm thông báo với cơ quan quản lý nhà nước (Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế) về sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa ra lưu hành trên thị trường Việt Nam.
🧴 Sản phẩm mỹ phẩm cần công bố mỹ phẩm như: kem đánh răng, kem dưỡng da, sữa rửa mặt, kem tẩy tế bào da chết, sữa dưỡng thể, dầu gội, sữa tắm…..
📍 Hiện tại việc đăng ký xin công bố lưu hành mỹ phẩm phải thực hiện trực tuyến trên hệ thống https://vnsw.gov.vn
📘 1. Căn cứ pháp lý để thực hiện công bố mỹ phẩm :
📂 2. Hồ sơ cần chuẩn bị:
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau trước khi tiến hành công bố mỹ phẩm:
| Hồ sơ | Yêu cầu |
|---|---|
| 🏢 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Bản scan màu từ bản gốc. |
| 🌍 Certificate of Free Sale (CFS) | Bản scan từ bản gốc; được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định trước khi sử dụng tại Việt Nam. |
| ✍️ Letter of Authorization (LOA) | Bản scan từ bản gốc; được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước của bên ủy quyền. |
| 🧪 Bản công thức thành phần (Formulation) | Thể hiện đầy đủ thành phần cấu tạo và tỷ lệ (%) của từng thành phần. |
| 📦 Thông tin sản phẩm | Bao gồm tên sản phẩm, dạng sản phẩm, dạng trình bày và mục đích sử dụng. |
CFS và LOA là hai tài liệu quan trọng trong hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Hai chứng từ này phải còn hiệu lực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định trước khi nộp hồ sơ.
Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế yêu cầu sửa đổi, bổ sung và đẩy nhanh quá trình đưa sản phẩm ra thị trường.
🔄 3. Quy trình công bố mỹ phẩm
Nội dung thực hiện: Tiến hành rà soát, đối chiếu và kiểm tra tính hợp pháp của Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS - Certificate of Free Sale) và Thư ủy quyền (LOA - Letter of Authorization) từ nhà sản xuất/chủ sở hữu thương hiệu nước ngoài.
Mục đích & Ý nghĩa: Hoạt động này được thực hiện trước khi đối tác gửi bản gốc (bản cứng) nhằm phát hiện sớm các sai sót về mặt nội dung, thẩm quyền ký hoặc thể thức hợp pháp hóa lãnh sự. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian, tiết kiệm chi phí chuyển phát quốc tế và hạn chế rủi ro hồ sơ bị từ chối ở các bước sau.
Nội dung thực hiện:
Tập hợp đầy đủ các tài liệu theo quy định (Bảng thành phần chất - INCI, công dụng, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm...).
Thiết lập và số hóa dữ liệu bằng cách lập Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trên phần mềm Excel theo đúng form mẫu chuẩn của Cục Quản lý Dược.
Mục đích & Ý nghĩa: Tạo cơ sở dữ liệu đồng bộ và chính xác. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ở bước này giúp kiểm soát nồng độ các chất trong giới hạn cho phép, chuẩn hóa tên thành phần và tăng tốc độ nhập liệu ở giai đoạn tiếp theo.
Nội dung thực hiện: Truy cập vào Cổng thông tin một cửa Quốc gia ([https://vnsw.gov.vn](https://vnsw.gov.vn)), tiến hành tạo tài khoản doanh nghiệp (nếu có), khai báo thông tin theo cấu trúc đã chuẩn bị và đính kèm (upload) các tệp tài liệu pháp lý đã được scan định dạng chuẩn.
Mục đích & Ý nghĩa: Chuyển đổi hồ sơ từ dạng vật lý sang dạng số để cơ quan quản lý nhà nước (Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế) tiếp nhận và thẩm định. Giai đoạn này kết thúc khi hệ thống ghi nhận hồ sơ thành công và phát hành thông báo chờ nộp lệ phí.
Nội dung thực hiện: Doanh nghiệp tiến hành nộp lệ phí công bố mỹ phẩm theo đúng mức giá quy định hiện hành thông qua các hình thức thanh toán điện tử được tích hợp trên hệ thống.
Mục đích & Ý nghĩa: Kích hoạt quá trình thẩm định nội dung chính thức của cơ quan quản lý. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp theo dõi sát sao trạng thái xử lý hồ sơ trên hệ thống để kịp thời giải trình, sửa đổi (nếu có yêu cầu) cho đến khi nhận được Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm điện tử.
📌 Lưu ý: Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có giá trị 05 năm kể từ ngày ký.
