Nước hoa và các chế phẩm thơm là dòng sản phẩm mỹ phẩm cao cấp có nhu cầu tiêu thụ vô cùng lớn tại thị trường Việt Nam. Các mặt hàng nước hoa nhập khẩu hiện nay rất đa dạng, từ các dòng nước hoa xa xỉ (Luxury), nước hoa phân khúc tầm trung đến các sản phẩm nước hoa mini, xịt thơm toàn thân (Body mist).
HAPPYTRANS xin giới thiệu quy trình nhập khẩu nước hoa chi tiết: từ mã HS, chính sách thuế đến quy định thông quan hàng hóa mới nhất.
Đối với mặt hàng nước hoa và các loại nước thơm, mã HS và các loại thuế suất được áp dụng cụ thể như sau:
Mã HS tham khảo: 3303.00.00 (Nước hoa và nước thơm).
Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%.
Thuế nhập khẩu ưu đãi: 18%.
Lưu ý từ HappyTrans: Nước hoa có mức thuế nhập khẩu ưu đãi gốc khá cao (18%). Do đó, nếu hàng hóa có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) từ các quốc gia hoặc khối kinh tế có Hiệp định thương mại tự do với Việt Nam, doanh nghiệp sẽ được giảm thuế sâu. Ví dụ: Nếu có C/O Form EUR.1 (từ Châu Âu - EVFTA), C/O Form D (từ các nước ASEAN) hoặc C/O Form E (từ Trung Quốc), thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có thể giảm mạnh về 0% tùy theo lộ trình giảm thuế.
Nước hoa được phân loại là sản phẩm mỹ phẩm, thuộc diện hàng hóa nhập khẩu có điều kiện và chịu sự quản lý chuyên ngành bắt buộc. Doanh nghiệp phải hoàn thành Thủ tục công bố mỹ phẩm trước khi đưa hàng về cảng/sân bay. Mặt hàng này chịu sự quản lý trực tiếp từ:
Bộ Y Tế (Cục Quản lý Dược): Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và duyệt cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Hải quan Việt Nam: Kiểm tra tính đồng nhất của số công bố trên hệ thống một cửa, thực hiện kiểm hóa (nếu có) và thông quan lô hàng.
📄 Các văn bản pháp lý căn cứ:
Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều của Luật quản lý ngoại thương.
Thông tư 06/2011/TT-BYT: Quy định về quản lý mỹ phẩm.
Thông tư 34/2025/TT-BYT: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm.
Thông tư 38/2015/TT-BTC & 39/2018/TT-BTC: Quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra giám sát hải quan.
Để tiến hành thông quan một lô hàng nước hoa, bộ chứng từ mà doanh nghiệp (Importer) cần chuẩn bị nộp cho cơ quan Hải quan bao gồm:
📝 Tờ khai hải quan điện tử (qua hệ thống VNACCS).
🤝 Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
💵 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
📦 Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing List).
🚢 Vận đơn đường biển hoặc đường hàng không (Bill of Lading / Air Waybill).
🌍 Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – để được hưởng ưu đãi thuế (nếu có).
📋 Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (Nước hoa) đã được Cục Quản lý Dược cấp số tiếp nhận hiển thị thành công trên hệ thống Một cửa quốc gia.
Bước 1: Làm hồ sơ công bố mỹ phẩm (Bắt buộc) Doanh nghiệp phải có Số tiếp nhận phiếu công bố trước khi hàng cập cảng. Nếu hàng về tới cảng mà chưa có công bố, doanh nghiệp sẽ bị phạt và chịu chi phí lưu bãi rất lớn. Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu nhãn hàng (Letter of Authorization) - yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) của nước xuất khẩu - yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự.
Bảng thành phần tỷ lệ phần trăm các chất (Formula) của dòng nước hoa đó.
Giấy ĐKKD của công ty nhập khẩu tại Việt Nam và Chữ ký số để đăng ký trên hệ thống Một cửa Quốc Gia.
👉 chi tiết tham khảo link: https://happytrans.com.vn/dich-vu-tu-van-xin-giay-phep/cong-bo-my-pham-la-gi-can-chuan-bi-nhung-ho-so-gi-de-lam-cong-bo-my-pham
Bước 2: Vận chuyển hàng hóa về Việt Nam Sau khi được cấp phiếu công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp tiến hành book tàu hoặc máy bay để vận chuyển hàng về Việt Nam. HappyTrans sẽ tư vấn giải pháp vận chuyển tối ưu chi phí và hỗ trợ kiểm tra tính đồng nhất chéo giữa Invoice, Packing List, Bill để tránh các lỗi sai sót thông tin.
Bước 3: Khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS
Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai hải quan trực tuyến dựa trên bộ chứng từ thương mại.
Lưu ý : Mặt hàng nước hoa thường bị hệ thống phân vào Luồng Vàng hoặc Luồng Đỏ để kiểm tra chứng từ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa. Cơ quan hải quan kiểm tra rất nghiêm ngặt về trị giá khai báo (quản lý rủi ro về giá, chống gian lận thuế) và đối chiếu nhãn mác thực tế xem có trùng khớp với Phiếu công bố hay không và nhãn hiệu của hàng hóa.
Bước 4: Thông quan và giao hàng
Hải quan kiểm tra, đối chiếu Phiếu công bố mỹ phẩm trên hệ thống một cửa với thực tế hàng hóa, nếu mọi thông tin trùng khớp hoàn toàn sẽ chấp nhận thông quan.
Doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (Thuế nhập khẩu + Thuế VAT).
HappyTrans tiến hành các thủ tục lấy hàng tại cảng/sân bay, thông qua khu vực giám sát hải quan và vận chuyển giao tận kho của bạn.
🏷️ Nhãn gốc và Nhãn phụ tiếng Việt: Khi lưu thông ngoài thị trường, sản phẩm bắt buộc phải dán nhãn phụ thể hiện đầy đủ các thông tin theo quy định của pháp luật: tên sản phẩm, công dụng, thành phần, định lượng, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, tên & địa chỉ công ty nhập khẩu chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, hướng dẫn sử dụng và nguồn gốc xuất xứ (Made in...). Thông tin trên nhãn phụ phải chuẩn xác 100% với Phiếu công bố.
🔥 Hàng hóa nguy hiểm (Dangerous Goods - DG): Nước hoa có chứa nồng độ cồn (Alcohol) rất cao nên được xếp vào nhóm hàng nguy hiểm, dễ cháy nổ (thường là Class 3) khi vận chuyển đường hàng không (Air) hoặc đường biển (Sea). Do đó, khi làm việc với hãng vận chuyển, doanh nghiệp bắt buộc phải cung cấp bảng MSDS (Material Safety Data Sheet) để hãng tàu/hãng hàng không kiểm tra và duyệt nhận hàng.
🛑 Tránh nhập hàng kém chất lượng, hàng giả hàng nhái ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng.
🤝 HAPPYTRANS – Happy Together!
