Xe nâng người (thang nâng người tự hành, xe nâng người dạng cắt kéo, dạng cần vươn...) là thiết bị có khả năng gây mất an toàn cao. Vì yếu tố an toàn tính mạng con người là trên hết, mặt hàng này thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 – bắt buộc phải kiểm tra chất lượng (đăng kiểm) sau khi thông quan và trước khi đưa vào sử dụng.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình đăng kiểm xe nâng người dựa trên các quy định pháp lý mới nhất.
1️⃣ CĂN CỨ PHÁP LÝ VỀ ĐĂNG KIỂM XE NÂNG NGƯỜI
Hoạt động kiểm tra chất lượng (đăng kiểm) xe nâng người được điều chỉnh nghiêm ngặt bởi các văn bản sau:
- Nghị định 74/2018/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
- Thông tư 41/2018/TT-BGTVT: Quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ Giao Thông Vận Tải.
- Thông tư 71/2025/TT-BXD: Về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng kiểm, hàng không dân dụng và thanh tra thuộc phạm vi quản lý của Bộ Xây Dựng.
- Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg đối với xe cũ: Xe nâng người cũ nhập khẩu phải đảm bảo tuổi thiết bị không quá 10 năm, tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu.
2️⃣ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ ĐĂNG KIỂM CẦN CHUẨN BỊ
Khi hàng về đến cảng hoặc sân bay, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ giấy và nộp trực tiếp tại Chi cục Đăng kiểm nơi hàng cập cảng. Bộ hồ sơ bao gồm:
🤝 Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
💵 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – bắt buộc ghi rõ số khung (Serial No) và năm sản xuất.
📦 Phiếu đóng gói (Packing List) – bắt buộc ghi rõ số khung (Serial No) và năm sản xuất.
🚢 Vận đơn (Bill of Lading).
🌍 Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
📜 Tài liệu kỹ thuật (Catalogues) thể hiện rõ chiều cao nâng tối đa và tải trọng nâng cho phép.
📝 Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q) – áp dụng nếu là hàng mới 100%.
3️⃣ QUY TRÌNH 4 BƯỚC THỰC HIỆN ĐĂNG KIỂM
① Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng
- Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị lên Chi cục Đăng kiểm.
- Trong thời hạn 01 ngày làm việc, cơ quan kiểm tra sẽ xác nhận người nhập khẩu đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trên bản đăng ký.
- Doanh nghiệp dùng bản đăng ký có xác nhận này nộp cho cơ quan hải quan để làm thủ tục thông quan hoặc xin đưa hàng về kho bảo quản.
② Bước 2: Xin đưa hàng về kho bảo quản & thông quan
- Doanh nghiệp truyền tờ khai hải quan trực tuyến, đính kèm Giấy đăng ký đăng kiểm đã được xác nhận.
- Tiến hành thủ tục xin Hải quan cho phép đưa hàng về kho bảo quản nhằm tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi lớn tại cảng trong thời gian chờ kiểm định.
- Nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT (8%) để được giải phóng hàng, giao hàng về kho an toàn.
③ Bước 3: Kiểm định kỹ thuật an toàn thực tế tại hiện trường
- Trong thời hạn 15 ngày làm việc, doanh nghiệp liên hệ với cơ quan kiểm định được chỉ định để nộp đơn yêu cầu kiểm tra hiện trường và nhận lịch hẹn.
- Đăng kiểm viên sẽ xuống trực tiếp kho của doanh nghiệp để kiểm tra thực tế thiết bị.
- Nội dung kiểm tra bao gồm: đo đạc thông số thực tế; thử tải tĩnh và tải động; kiểm tra hệ thống phanh, nút dừng khẩn cấp, hệ thống thủy lực, cảm biến nghiêng/chống lật...
- Doanh nghiệp tiến hành nộp phí đăng kiểm theo quy định của nhà nước.
④ Bước 4: Hoàn thiện thủ tục và cấp chứng nhận
- Nếu kết quả đạt yêu cầu: Trung tâm kiểm định sẽ cấp kết quả kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp chính thức được phép đưa xe vào hoạt động.
- Doanh nghiệp hoàn thiện lưu trữ hồ sơ đăng kiểm và hồ sơ hải quan để phục vụ hoạt động kinh doanh cũng như công tác hậu kiểm sau này.
4️⃣ NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI ĐĂNG KIỂM XE NÂNG NGƯỜI
🚨 Kiểm tra nghiêm ngặt hệ thống an toàn: Khác với xe nâng hàng thông thường, xe nâng người kiểm tra rất gắt gao hệ thống cảm biến an toàn và cảnh báo dòng điện. Nếu hệ thống cảnh báo hoặc các nút dừng khẩn cấp bị hỏng, thiết bị có thể bị đánh trượt kiểm định.
🛠️ Sự đồng nhất của số Serial và năm sản xuất: Tem nhãn gốc của nhà sản xuất (Nameplate) dán trên thân xe phải rõ ràng, không có dấu hiệu tẩy xóa, đục sửa. Mọi thông số trên tem này phải trùng khớp hoàn toàn với hồ sơ kỹ thuật, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói hàng hóa.
