Những sản phẩm phê duyệt mẫu: cân sức khỏe, cân hàng hóa, cân đo trọng lượng, máy biến dòng đo lường, đồng hồ đo nước…..
đặc thù thuộc danh mục phương tiện đo nhóm 2, chịu sự quản lý chuyên ngành nghiêm ngặt của Bộ Khoa học và Công nghệ, cơ quan trực tiếp xử lí là Ủy Ban Đo Lường Quốc Gia.
Để giúp doanh nghiệp chủ động trong khâu chuẩn bị chứng từ, tối ưu hóa chi phí lưu bãi (Demurrage/Detention) và đẩy nhanh tiến độ thông quan, Happytrans xin cung cấp hướng dẫn nghiệp vụ chi tiết về quy trình xin Phê duyệt mẫu dưới đây:
.png)
📚1. Căn cứ pháp lí
⚖️ Thông tư số 23/2013/TT-BKHCN: Văn bản cốt lõi quy định về đo lường đối với phương tiện đo nhóm 2. Cân điện tử bắt buộc phải kiểm soát về đo lường thông qua biện pháp phê duyệt mẫu trước khi nhập khẩu hoặc đưa ra lưu thông.
🏢 Công văn số 2538/GSQL-GQ1 (Cục Giám sát quản lý về Hải quan): Hướng dẫn cụ thể về mặt nghiệp vụ hải quan, làm rõ trách nhiệm kiểm tra nhà nước về đo lường đối với mặt hàng cân điện tử dùng trong lĩnh vực y tế.
📐 Công văn số 2177/TĐC-ĐL (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng): Hướng dẫn kỹ thuật chi tiết, giải thích các bước thực hiện và quy định chuyển tiếp cho các doanh nghiệp khi triển khai Thông tư 23.
🔢 Quyết định số 2284/QĐ-BKHCN: Công bố chi tiết bảng mã HS Code đối với các phương tiện đo nhóm 2 phải phê duyệt mẫu. Doanh nghiệp cần đối chiếu mã HS Code trên Invoice/Bill với Quyết định này để xác định chính xác nghĩa vụ làm thủ tục.
📝 2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để quy trình thẩm định không bị gián đoạn hoặc bị trả về do thiếu sót thông tin, doanh nghiệp nhập khẩu (Importer) cần chuẩn bị kỹ lưỡng bộ chứng từ được chia làm hai nhóm chính:
📑 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao y có chứng thực của đơn vị đứng tên trên tờ khai nhập khẩu.
📖 Tài liệu kỹ thuật gốc (Catalogue) của sản phẩm: Phải thể hiện đầy đủ các thông số bắt buộc bao gồm: Tên thương mại, kiểu dáng (Model), phạm vi đo (mức cân lớn nhất/nhỏ nhất), giá trị độ chia (độ chính xác), và hướng dẫn sử dụng (tiếng Anh hoặc tiếng Việt).
🏭 Thông tin chi tiết về nhà sản xuất: Tên công ty, địa chỉ nhà máy sản xuất (Manufacturer) để phục vụ việc khai báo nguồn gốc xuất xứ.
📦 Sản phẩm mẫu (Sample): Số lượng mẫu cụ thể tùy thuộc vào từng chủng loại cân, phục vụ trực tiếp cho công tác đo lường và thử nghiệm tại phòng lab.
✍️ Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).
💵 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
📋 Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing List).
🚢 Vận đơn đường biển hoặc đường hàng không (Bill of Lading / Airway Bill).
🔄 3. Quy trình làm việc
thực hiện tuần tự theo 3 bước nghiệp vụ sau:
🌐 Bước 1: Lập hồ sơ và Đăng ký phê duyệt mẫu Doanh nghiệp tiến hành tạo tài khoản và nộp hồ sơ đăng ký phê duyệt mẫu trực tuyến hoặc trực tiếp tại Ủy Ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia. Sau khi hồ sơ hợp lệ, Tổng cục sẽ tiếp nhận và cấp số đăng ký cho doanh nghiệp.
🧪 Bước 2: Thử nghiệm mẫu tại cơ quan chuyên trách Doanh nghiệp tiến hành chuyển sản phẩm mẫu đến các Trung tâm thử nghiệm hoặc Phòng kiểm định được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định hoặc ủy quyền (ví dụ: Quatest). Tại đây, các chuyên viên kĩ thuật sẽ kiểm tra, đo lường các chỉ số kỹ thuật của cân và cấp Biên bản kết quả thử nghiệm (Test Report).
📜 Bước 3: Thẩm định hồ sơ và cấp Quyết định phê duyệt mẫu Doanh nghiệp tập hợp kết quả thử nghiệm đạt chuẩn kết hợp với bộ hồ sơ ban đầu để nộp bổ sung lên Ủy Ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia (nộp bản giấy và bản online). Trong thời hạn quy định, Ủy Ban sẽ thẩm định toàn diện và chính thức ban hành Quyết định phê duyệt mẫu cho model cân điện tử đó.
⏳ Quyết định phê duyệt mẫu có giá trị 10 năm, được cấp bởi TỦy Ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia
Đối với các lô hàng nhập khẩu tiếp theo trong tương lai, chỉ cần sản phẩm trùng khớp về nhãn hiệu, kiểu dáng (Model) và thông số kỹ thuật đã được phê duyệt, doanh nghiệp hoàn toàn được miễn thủ tục thử nghiệm mẫu và làm phê duyệt mẫu lại từ đầu. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể lưu thông ra thị trường.
🤝 HAPPYTRANS – Happy Together! 🌎 More than Logistics. 🤝 We Build Trust.
