Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không chiếm sản lượng lớn hàng hóa lưu thông trên thế giới và trong đó có Việt Nam để nhằm đắp ứng những yêu cầu vận chuyển hàng hóa bức thiết hiện nay. Ở Việt Nam có 2 cảng hàng không quốc tế lớn nhất là Tân Sơn Nhất và Nội Bài.
HAPPYTRANS xin tóm tắt quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không theo hướng cơ bản và đầy đủ nhất:
Hàng hóa đang lấy ra từ kho hàng không SCSC
✈️ Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.
🔹 Bước 1: Trước khi vận chuyển
Đàm phán & ký kết hợp đồng ngoại thương
Hai bên thống nhất:
Mã HS hàng hóa
Số lượng, đơn giá
Điều kiện giao hàng (FCA, CIF, DDP…)
Cảng hàng không đi – cảng hàng không đến
Điều khoản thanh toán (T/T, L/C…) hoặc cọc tiền cho người bán
Thời gian giao hàng dự kiến.
Đặt booking với hãng tàu hoặc forwarder
·Tùy theo điều khoản giao hàng mà người bán hoặc người mua sẽ liên hệ với hãng hàng không (Vietnam Airlines, Qatar Airways, DHL, FedEx, v.v …) .Hoặc bên dịch vụ vận chuyển như HAPPYTRANS để book lịch bay phù hợp.
Cung cấp thông tin hàng: tên hàng, trọng lượng, số kiện, kích thước từng kiện để tính tổng kích thước lô hàng theo công thức hàng không: Dài × Rộng × Cao / 6000 (Lưu ý: có nhiều trường hợp có chargeable weight (tổng kích thước) lớn hơn gross weight (tổng trọng lượng) thì trọng lượng hàng sẽ tính theo chargeable weight.
Nhận Booking Confirmation từ hãng hàng không, thông báo cho bên mua ngày dự kiến bay và ngày dự kiến đáp (flight/date)
🔹 Bước 2: Chuẩn bị và thông quan hàng xuất khẩu
Chuẩn bị hàng hóa
Bên bán đóng gói hàng đúng quy cách xuất khẩu (pallet, kiện gỗ, thùng carton…)
Ghi rõ mã hàng, tên hàng, nhãn cảnh báo nếu cần
Dán tem xuất xứ – xuất xưởng
Khai hải quan xuất khẩu
Khai tờ khai hải quan tại nước xuất khẩu
Chuẩn bị hồ sơ:
Invoice, Packing List
Booking/ B/L nháp
Hợp đồng ngoại thương (sales contract)
CO, CQ (nếu có)
MSDS – bảng chỉ dẫn an toàn (đối với hàng hóa dạng lỏng và hàng nguy hiểm)
Nếu phân luồng:
Xanh: thông quan tự động
Vàng: nộp chứng từ bản cứng
Đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa
🔹 Bước 3: Giao hàng & vận chuyển quốc tế
Vận chuyển nội địa ra sân bay: vận chuyển hàng hóa bằng xe tải hoặc xe phù hợp với trọng lượng, kích thước hàng hóa
Giao hàng tại sân bay
Hàng giao đến kho hàng hóa hàng không tại sân bay
Làm thủ tục nhập kho, cân đo, lập phiếu giao nhận
Làm vận đơn hàng không (Air Waybill – AWB)
Có 2 loại:
Master AWB: do hãng bay phát hành
House AWB: do bên dịch vụ như HAPPYTRANS phát hành
AWB là chứng từ vận chuyển chính, không thể thiếu để nhận hàng
Xếp hàng lên máy bay – vận chuyển
Hàng được soi chiếu an ninh (thường có phí X-ray)
Theo dõi lịch bay trực tiếp hoặc transit đến sân bay đích đến
🔹 Bước 4: Làm thủ tục nhập khẩu tại nước đến
Người nhập khẩu chuẩn bị thủ tục hải quan
Nhận chứng từ từ người bán: invoice, packing list, bill, C/O hoặc các chứng từ liên quan đến giấy phép (nếu có)
Xin giấy phép hoặc làm kiểm tra chuyên ngành trước thông quan (nếu hàng hóa đó thuộc diện kiểm tra)
Khai báo hải quan nhập khẩu
Nộp thuế nhập khẩu + VAT
Lấy hàng kho hàng không
Làm lệnh giao hàng với hãng hàng không và kho hàng hóa
Vào kho lấy hàng theo đúng số vận đơn
Kiểm tra hàng, ký biên bản giao nhận sau khi hàng giao hàng cho khách
🔹 Bước 5: Hoàn tất giao dịch
Xử lý chứng từ & thanh toán
Thanh toán phần còn lại (nếu chưa thanh toán hết)
Đối chiếu chứng từ, lưu hồ sơ
Kết thúc hợp đồng
📌 Khi nào nên chọn vận chuyển hàng không?
·Hàng cần giao nhanh chóng (2–7 ngày)
·Hàng nhẹ, giá trị cao
·Mẫu thử, hàng cần test gấp, mỹ phẩm, linh kiện điện tử
·Khách nước ngoài cần gấp (thường áp dụng cho xuất khẩu đơn hàng nhỏ)
📞 Liên hệ tư vấn ngay
Để được tư vấn ngay, Quý khách hàng vui lòng liên hệ: 🏢 CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN VẬN TẢI HẠNH PHÚC (HAPPYTRANS) 📍 Địa chỉ: số 2, ngõ 18, đường Nguyễn Cơ Thạch, Phường Cầu Diễn, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội 📞 Hotline: 0764.888.333 hoặc 0386.77.99.88
.png)
