Quy trình vận chuyển hàng quốc tế bằng đường biển

Theo thống kê từ Cục Hàng Hải Việt Nam: "Theo Cục Hàng hải Việt Nam, năm 2024, khối lượng hàng hóa thông qua hệ thống cảng biển Việt Nam ước đạt 864,4 triệu tấn, tăng 14% so với cùng kỳ năm 2023. Sản lượng hàng tính theo Teus tăng 21%, ước đạt 29,9 triệu Teus. Số lượt tàu biển thông qua cảng biển năm 2024 ước đạt 102,67 nghìn lượt, tăng 2% so với cùng kỳ năm 2023. Số lượt phương tiện thủy nội địa thông qua cảng biển năm ước đạt 380,1 nghìn lượt, tăng 8%. Năm qua, khối lượng hàng hóa thông qua cảng biển Việt Nam do đội tàu biển Việt Nam vận chuyển năm 2024 ước đạt 140,9 triệu tấn, tăng 3% so với cùng kỳ năm 2023. Riêng hàng container đạt 3,04 triệu Teus, tăng 11%. Đội tàu mang cờ quốc tịch Việt Nam đã đảm nhận được gần 100% lượng hàng vận tải nội địa bằng đường biển, trừ một số tàu chuyên dụng như LPG, xi măng rời. Tính đến tháng 12/2024, tổng số tàu biển, phương tiện đăng ký trong sổ đăng ký tàu biển quốc gia Việt Nam là 1.490."

Như vậy ta có thể đây là một có số khổng lồ, biết nói lên nhiều điều.

HAPPYTRANS tóm tắt ngắn gọn quy trình vận chuyển bằng đường biển để quý khách năm được một cách tổng quát nhất.

⚓ Quy trình vận chuyển hàng quốc tế bằng đường biển

🔹 Bước 1: Trước khi vận chuyển

 Đàm phán & ký kết hợp đồng ngoại thương

• Hai bên thống nhất:
• Mã HS hàng hóa
• Số lượng, đơn giá
• Điều kiện giao hàng (FOB, CIF, DDP…)
• Cảng đi – cảng đến
• Điều khoản thanh toán (T/T, L/C…) hoặc cọc tiền cho người bán

Đặt booking với hãng tàu hoặc forwarder

·    Tùy theo điều khoản giao hàng mà người bán hoặc người mua sẽ liên hệ với hãng tàu (MSC, Maersk, CMA CGM…) .Hoặc bên dịch vụ vận chuyển như HAPPYTRANS  để book tàu phù hợp.

• Cung cấp thông tin hàng: tên hàng, trọng lượng, số kiện, container loại gì
• Nhận Booking Confirmation từ hãng tàu, thông báo cho bên mua ngày dự kiến tàu chạy (ETD) và ngày dự kiến cập cảng nhập  (ETA)

🔹 Bước 2: Chuẩn bị và thông quan hàng xuất khẩu

Chuẩn bị hàng hóa

• Bên bán đóng gói hàng đúng quy cách xuất khẩu (pallet, kiện gỗ, thùng carton…)
• Ghi rõ mã hàng, tên hàng, nhãn cảnh báo nếu cần
• Dán tem xuất xứ – xuất xưởng

Khai hải quan xuất khẩu

• Khai tờ khai hải quan tại nước xuất khẩu
• Chuẩn bị hồ sơ:
• Invoice, Packing List
• Booking/ B/L nháp
• Hợp đồng ngoại thương (sales contract)
• CO, CQ (nếu có)
• Nếu phân luồng:
• Xanh: thông quan tự động
• Vàng: nộp chứng từ bản cứng
• Đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa

🔹 Bước 3: Giao hàng & vận chuyển quốc tế

Vận chuyển nội địa ra cảng

• Thuê xe kéo container (nếu FCL) hoặc xe tải (nếu LCL)
• Vận chuyển hàng đến CY (container yard) hoặc CFS (kho gom hàng)

Làm thủ tục hạ bãi & chờ xếp tàu

• Đưa container vào cảng – hạ bãi đúng thời gian cut-off
• Forwarder/hãng tàu cập nhật thông tin lên hệ thống
• Xác nhận SI (Shipping Instruction) để hãng tàu phát hành B/L gốc hoặc B/L Telex/Surrender

Tàu chạy & theo dõi hàng

• Theo dõi lịch trình tàu, thời gian transit, ETA (Estimated Time of Arrival)
• Phát hành Bill of Lading chính thức – gửi cho người nhập khẩu
• Khai báo manifest khi hãng tàu gửi điện thông báo tàu sắp cập

🔹 Bước 4: Làm thủ tục nhập khẩu tại nước đến

Người nhập khẩu chuẩn bị thủ tục hải quan

• Nhận chứng từ từ người bán: invoice, packing list, bill, C/O hoặc các chứng từ liên quan đến giấy phép (nếu có)
• Xin giấy phép hoặc làm kiểm tra chuyên ngành trước thông quan (nếu hàng hóa đó thuộc diện kiểm tra)
• Khai báo hải quan nhập khẩu
• Nộp thuế nhập khẩu + VAT

Lấy hàng từ cảng

• Làm lệnh giao hàng với hãng tàu
• Lấy container về kho (hoặc khai thác hàng lẻ LCL nếu cần)
• Kiểm tra hàng, ký biên bản giao nhận

🔹 Bước 5: Hoàn tất giao dịch

 Xử lý chứng từ & thanh toán

• Thanh toán phần còn lại (nếu chưa thanh toán hết)
• Đối chiếu chứng từ, lưu hồ sơ
• Giải phóng container rỗng (nếu thuê), trả lại hãng tàu đúng hạn
• Kết thúc hợp đồng

📞 Liên hệ tư vấn ngay

Để được tư vấn ngay, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
🏢 CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN VẬN TẢI HẠNH PHÚC (HAPPYTRANS)
📍 Địa chỉ: số 2, ngõ 18, đường Nguyễn Cơ Thạch, Phường Cầu Diễn, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
📞 Hotline: 0764.888.333 hoặc 0386.77.99.88